Связаться

Как подобрать размер униформы для сотрудников

Краткая инструкция для руководителей и менеджеров: как опросить сотрудников и правильно сделать заказ
Если вы сталкивались с ситуацией, когда форма не подошла сотрудникам по размеру и вещи остались лежать на складе, изучите эту статью, чтобы в следующий раз избежать ошибок.

Какие данные нужны для заказа униформы

Чтобы подрядчик корректно рассчитал заказ, ему нужно передать размеры сотрудников.

Для большинства видов униформы достаточно базовых мерок: рост, размер верха и размер низа. Для более сложных изделий дополнительно требуют обхват груди, обхват талии и обхват бедер.

Способ №1: Как быстро опросить сотрудников

Самый быстрый способ – отправить сотрудникам короткую анкету. Ее можно сделать в Excel, Яндекс Формах или любом текстовом редакторе.
Скачать шаблон размерной ведомости
В анкете сотрудник заполняет данные о себе: ФИО, должность, пол, рост, размер одежды, размер обуви и особенности посадки (беременность, нестандартные параметры).
Пример сообщения для сотрудников:

Коллеги, нам нужно собрать размеры для пошива новой униформы. Пожалуйста, заполните анкету до [дата]. Если не знаете свой размер, снимите мерки по инструкции. Она есть на втором листе таблицы.

[ссылка на анкету]
Также в таблице можно указать, какие изделия требуются для каждого конкретного сотрудника. Например, для кассира Анны нужна футболка и брюки, а для курьера Владимира — футболка, брюки и плащ.

Способ №2: Как снять мерки самостоятельно

Если вы хотите добиться более точной посадки, попросите сотрудников снять мерки самостоятельно или с помощью руководителя.

Мерки лучше снимать сантиметровой лентой. Сотрудник должен стоять прямо. Измерения лучше делать в облегающей одежде.
Основные мерки:

  • Рост: от макушки до пола, без обуви.
  • Обхват груди: по самым выступающим точкам груди, через середину лопаток.
  • Обхват талии: по естественной линии талии.
  • Обхват бедер: по самым выступающим точкам бедер и ягодиц.
Чтобы перевести мерки в размер, запросите у поставщика размерную таблицу конкретной модели.

Если сотрудник находится между двумя размерами, выбирайте больший размер для комфортной посадки.

Какие данные собирать по типу изделия

Как рассчитать количество комплектов

Количество изделий лучше считать не только по числу сотрудников, но и по режиму работы. Мы предлагаем три варианта:

Минимальный: 1 комплект на сотрудника.
Для офисов, банков, магазинов – отраслей, в которых нет контакта с едой/химией/грузами.

Базовый: 2 комплекта на сотрудника.
Один комплект в носке, второй - в стирке или в ремонте.

Улучшенный: 2−3 комплекта на сотрудника.
Для ресторанов, производств, складов, АЗС — сфер, в которых форма быстро загрязняется или изнашивается.

Запас: 5−10% на новых сотрудников и замену испорченных изделий.

Частые ошибки при сборе размеров

1. Собирать только S / M / L
Буквенные размеры отличаются у разных производителей. Размер M у одной компании может быть больше, чем M у другой. Лучше собирать размеры в числовых значениях (46−48, 50−52 и др.) 

2. Не учитывать рост
Один и тот же размер может по-разному сидеть на сотрудниках разного роста.

3. Снимать мерки поверх объемной одежды
Так размер получится больше фактического.

4. Не делать запас по размерам
При большой текучке всегда нужен небольшой запас формы, чтобы избежать простоя и потери недозаработанной выручки.
Перед запуском партии мы всегда проверяем размеры и подсказываем, где есть ошибки.

Например:
  • слишком маленький размер при большом обхвате
  • несоответствие роста и длины изделия
  • нестандартные параметры

После проверки мы отшиваем и отправляем образцы на примерку. Когда размеры согласованы, вам не нужно переживать, что лишние изделия будут лежать на складе.

Итоговая инструкция в 5 шагов

  1. Определите список сотрудников, которым нужна униформа.
  2. Скачайте размерную ведомость.
  3. Отправьте ведомость руководителю нужного отдела.
  4. Добавьте количество комплектов на сотрудника.
  5. Передайте нам таблицу для проверки.
Заказать униформу Примеры изделий

Смотрите также